Asiakkaan data kuuluu aina asiakkaalle. Tarjoamme mahdollisuuden siirtää keskeiset työsuhde- ja palkkatiedot järjestelmästä toiseen palveluun.
Alta näet, mitä dataa voidaan viedä palvelusta ja mitä tietoja ei ole tarkoituksenmukaista siirtää, koska ne liittyvät järjestelmän tekniseen toimintaan.
Siirrettävä data
Asiakastiedot
Palkkatiedot
Lomatiedot ja poissaolot
Kirjanpitoon menevät palkka-aineistot
Mahdolliset raportointiin liittyvät rakenteet
Käyttölokit
Ei-siirrettävissä oleva data
Tekniset lokit
Järjestelmän asetukset ja konfiguraatiot
Järjestelmän sisäinen tekninen data
Datan luovuttaminen viranomaiselle
Poliisi ja muut viranomaiset voivat pyytää meiltä pääsyä tietoihin. Tämä voi koskea sekä henkilötietoja että muuta tietoa.
Kaikissa tällaisissa tapauksissa noudatamme tiukkoja sisäisiä käytäntöjä ja menettelyjä pääsypyynnön arvioimiseksi, ja konsultoimme lainopillisia asiantuntijoita. Luovutamme ainoastaan sellaisia tietoja, joiden luovuttaminen on lain mukaan välttämätöntä, ja vain pätevän viranomaisen määräyksen perusteella.
Estääksemme luvattoman pääsyn hallussamme oleviin tietoihin toteutamme myös teknisiä toimenpiteitä, kuten salauksen ja käyttöoikeuksien hallinnan. Visman tietoturvaohjelma varmistaa korkeat tietoturvastandardit ja luottamuksellisuuden.
Lisäksi varmistamme sopimuksin, että alikäsittelijämme noudattavat vastaavia organisatorisia ja tietoturvatoimenpiteitä kuin me itse.
Jos saamme pääsypyyntöjä ETA-alueen ulkopuolisilta viranomaisilta, varmistamme noudattavamme Data Actin 32 artiklaa. Sisäiset käytäntömme ja menettelymme ovat tämän sääntelyn mukaisia.